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        行業資訊

        職務說明書編寫手冊-動詞的使用

        更新時間:2016-04-08來源:世友人力資源公司

        一、 A級崗位(總經理)(見表一)

        1. 決策功能

        決定、裁決——對公司事務的最終決定權和裁決權

        例:決定公司投資發展新項目;決定公司高層管理人員的報酬等。

        2. 管理功能

        (1) 組織計劃

        主持——主持召開股東大會、高層管理人員會議等公司重要會議。

        制定——制定公司遠期、中長期、近期發展計劃、戰略、目標。

        確定——確定公司年度發展計劃、目標。

        (2) 指揮控制

        指導——指導下屬完成組織目標。

        聽取——定期聽取工作總結匯報。

        提出——提出改進建議。

        督導——督導各個副總和總經辦主任的工作。

        協調——協調各個副總之間、公司內外部關系。

        (3) 人事行政

        授權——授權給公司副總……權力。

        委派——在出差期間委派有關人員完成有關工作。

        簽發——簽發有關人員的任命書。

        處置——對公司人員的處理權。

        檢查、考核——檢查或考核各個副總和總經辦主任的工作完成情況。

        3. 業務功能

        審閱——定期審閱公司的財務報表和其它重要報表。

        審批——審批年度財務收支預算與年度利潤分配方案。

        批準——批準下屬人員工作計劃、人員安置錄用。

        簽署——簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。

        4. 執行功能

        貫徹執行——貫徹執行國家的方針政策和各項規章制度。

        完成——完成上級有關主管部門指示的任務。

        二、 B、C級崗位(各系統和部門負責人)(見表二)

        1. 管理功能

        (1) 組織計劃

        擬訂——B:擬訂分管業務部門年度工作計劃。

        C:擬訂本部門工作計劃,提交分管副總。

        提交——向總經理提交年度工作方案。

        制訂——制訂分管業務部門規章制度。

        主管——主管市場部、日用品銷售部等部門的工作。

        (2) 指揮控制

        聽取——B:定期聽取分管系統各部門主管匯報工作。

        C:聽取下屬人員工作總結。

        督促——督促下屬認真完成組織交辦的任務。

        布置——向分管系統各部門主管或下屬人員布置公司本年度工作任務。

        協調——B:協調分管系統與其它系統以及系統內部各部門之間的關系。

        C:協調本部門與其它部門以及部門內的關系。

        監督——監督下屬人員的工作完成情況。

        (3) 人事行政

        考核——B:考核分管系統各部門經理的工作和日常表現。

        C:考核本部門員工的工作完成情況和日常表現。

        評估——正確公正評估下屬人員……

        發掘——及時發掘人才,進行合理儲備……

        分配——根據需要分配人員或獎勵……

        宣布——宣布公司有關人事決定、公司政策……

        2. 業務功能

        編制——編制年度、季度工作總結。

        提出——向下屬提出工作建議和要求。

        開展——根據公司規定開展業務。

        考查——考查方案的可行性……

        分析、研究——分析、研究市場狀況,作出論證報告。

        維護——C:維護辦公場所的安全與衛生……

        處理——對分管系統或主管部門出現的問題及時解決。

        解決——解決有關問題……

        推廣——推廣新技術、公司新出臺的規章制度。

        3. 執行功能

        完成——完成總經理或副總經理交辦、分派的任務。

        執行——執行總經理或副總經理命令。

        協助——B:對總經理負責,協助總經理抓好全面工作。

        三、 D級崗位(專業層)(見表三)

        1. 管理功能

        策劃、設計——策劃廣告方案,設計新產品方案……

        提出——提出工作建議……

        協調——協調科室人員間的關系……

        參與——參與公司有關項目的準備和討論工作。

        2. 業務功能

        編制——編制財務報表

        依照、依據——依照、根據公司經營狀況……填報財務報表……

        提供——及時提供所需資料、數據。

        請示——在不能確定如何工作時,及時請示主管領導。

        收集、整理——按時收集、整理資料、文件、數據。

        調查——調查市場,作出調查報告。

        研制——研制、開發新產品……

        統計——定期統計產量、銷量、費用,作出統計報告。

        履行——認真履行公司的規章制度……

        核對——定期與有關人員核對報表……

        表一

        決策層

        決策功能

        決定   裁決

        管理功能

        組織

        計劃

        主持、制定、籌劃、預測

        指揮

        控制

        指導、聽取、提出、督導、協調、控制、掌握

        人事

        行政

        授權、委派、處置、簽發、檢查、考核、交辦、派遣

        業務功能

        審核、審批、審定、批準、簽署、審閱

        執行功能

        貫徹執行、完成

        表二

        管理層

        管理功能

        組織

        計劃

        擬訂、提交、制訂、安排、主管

        指揮

        控制

        聽取、督導、控制、布置、協調、監督、提出

        人事

        行政

        評估、發掘、宣布、分配、考核、調動

        業務功能

        編制、開展、鑒定、考查、分析、綜合、研究、處理、解決、推廣

        執行功能

        完成、執行、協助

        表三

        專業執行層

        管理功能

        策劃、設計、提出、協調、參與

        業務、執行功能

        編制、依照、根據、提供、請示、收集、整理、調查、研制、統計、填報、履行、核對、辦理、解答、維護、遵守、接受、維修、記錄、發送、呈報、接待、保管、核算、匯總、安裝、打印、校對、編寫、調試、登記、送達

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